5月12日，河北省召开《中华民族交往交流交融史料汇编·河北卷》编纂工作部署视频会议，衡水市迅速学习传达会议精神，研究制定贯彻落实意见。
迅速学习传达，周密安排部署。召开史料搜集编纂工作部署会议，学习传达省会议精神，听取市委党校、衡水学院专家学者的意见建议，安排部署全市工作任务，围绕“坚持铸牢中华民族共同体意识工作主线”“严格遵守编纂工作原则，把牢质量关口、把握时间节点”“深入挖掘、广泛搜集、系统整理能够反映全市范围内各民族交往交流交融的历史资料”等方面提出明确要求。
成立领导机构，明确职责分工。参照省领导小组分工，成立衡水市《史料汇编》编纂工作领导小组，组长由市委常委、统战部部长申文霞担任，副组长由市民族宗教事务局主要负责同志担任，成员包括市委宣传部、市委统战部、市教育局、市民宗局、市文广旅局、市档案馆、市委党校、市社科院等有关单位负责同志以及负责史料搜集工作的专家学者，领导小组办公室设在市民宗局。制定衡水市史料搜集编纂工作方案，明确编纂原则、机构职责、任务分工、时间步骤、工作要求等。
加强组织协调，做好保障工作。各相关单位明确主管领导同志和联络员，在领导小组办公室的统筹协调下，积极配合专家学者开展史料搜集、编纂工作。按照经费保障分级负责的原则，相关工作经费由衡水市承担。待省《史料汇编》编纂体例下发后，根据衡水市承担的主要任务确定搜集方向、搜集范围等，制定专项经费预算（含专家学者补助管理办法），保障工作顺利开展。